Как сэкономить ИП и работать без бухгалтера? - Всё для ИП

Как сэкономить ИП и работать без бухгалтера?

Любой начинающий индивидуальный предприниматель скажет вам, что на начальных этапах на счету буквально каждая копейка. Поэтому в такой ситуации очень важно максимально экономно отнестись к текущим тратам. Это касается и ведения бухгалтерского учета. Обращение к специалисту, а тем более, содержание в своем штате полноценного бухгалтера встанет в копеечку. Поэтому индивидуальный предприниматель на начальных этапах должен попытаться самостоятельно вести свои дела и учет. Для этого существует масса способов возможности.

Виды услуг для ИП

Штатный бухгалтер

Нанять штатного бухгалтера не составит сложности. Это специалисты, которые будут от и до вести финансовые дела фирмы, составлять отчётность, декларации, учет и так далее. На сегодняшний день на рынке труда есть огромное количество претендентов на данную вакансию. Оплата труда в этой сфере тоже варьируется. Если вы хотите получить хорошего высококлассного специалиста, который имеет существенный опыт работы за плечами, придётся заплатить круглую сумму. Однако, если ваши обороты не так впечатляют, можно пригласить и вчерашнего студента факультета экономики и финансов, чьи услуги обойдутся вам значительно дешевле. В содержании штатного бухгалтера есть несколько плюсов. Вся бумажная волокита и финансовая отчетность ляжет на его плечи, а значит, у вас будет больше времени, посвященного самому делу. Минусом является необходимость ежемесячно оплачивать услуги данного специалиста. Особенно это пугает в случае, когда вы только начинаете свое дело и ещё не знаете, каковы будут прибыли. А также далеко не в каждом бухгалтере можно быть уверенным. Некоторые специалисты действительно заслуживают похвалы и тех денег, которые просят за свою работу. Другие, наоборот, путают документы, плохо разбираются в финансах, но при этом их нужно будет содержать, так как составлен трудовой договор. Не забывайте, что бухгалтера, оформленные на постоянной основе требуют отчисления взносов в страховой, медицинский и пенсионный фонд.

Приходящий (удаленный сотрудник)

Работа с приходящим бухгалтером намного экономичнее. Для такого бухгалтера не нужно создавать свои отдельные рабочие места, он прекрасно справляется со своими обязанностями, работая дома, лишь изредка, по мере надобности, наведываясь в ваш офис. Плюсом такого взаимодействия является не обременительные решения для каждой из сторон. Бухгалтер получает заработную плату, при этом имеет возможность вести и другие компании. Руководитель получает возможность оплачивать труд специалиста несколько ниже, а также может и не обеспечивать ему рабочее место и постоянную занятость. Минусом сотрудничества является тот факт, что ответственность такого сотрудника ограничивается возмещением убытков, который своими действиями он может нанести компании. Кроме того, удаленный сотрудник не всегда может предоставлять качественную работу.

Аутсорсинг

Само понятие аутсорсинга пришло к нам из английского языка. Это передача организации на основании составленного соглашения или договора об определённых функциях или обязанностях другой компании, которая также занимается предпринимательской деятельностью. Например, вы составляется договор с компанией, которая осуществляет услуги по ведению бухгалтерии на определённое количество времени о том, что представитель организации будет обслуживать вашу компанию и осуществлять все действия, связанные с финансами и учетом. По мере того, как срок действия договора истечет, он может быть перезаключен или же стороны навсегда разойдутся. На сегодняшний день этот вариант пользуется большой популярностью, так как в фирмах, предоставляющих услуги в режиме аутсорсинга, всегда работают профессионалы. Кроме того, такая деятельность позволяет существенно снижать риски и издержки.

Самый лучший вариант «Моё дело»

На просторах интернета на сегодняшний день появилась масса сервисов, которые предлагают самостоятельно вести свою интернет бухгалтерию. Один из самых удобных и популярных сервисов — это «Моё дело». Он располагается по ссылке www.moedelo.org. Эта интернет-бухгалтерия позволяет предпринимателям, владельцам своего бизнеса, вести бухгалтерию самостоятельно. Чтобы иметь возможность использовать данный ресурс, не нужно обладать каким-либо багажом специальных знаний. Не потребуется и образование бухгалтера. Все действия выполненяются при помощи пошаговых инструкций. У данного сервиса есть несколько преимуществ.
  • Режим одного окна. Это значит, что ведение всех необходимых бухгалтерских документов можно осуществлять сразу на одном ресурсе.
  • Каждая цифра, которая будет проставлена в том или ином поле имеет свое объяснение, и ресурс даст его.
  • Вы можете получать профессиональные консультации от бухгалтеров, которые являются модераторами данного сервиса.
  • У сервиса «Моё дело» есть банки-партнеры, которые могут не только предоставлять выгодные предложения клиентам сервиса, но также выдают выписки по операциям, которые были произведены при помощи их счетов.
  • Сервис предоставляет услуги по бесплатной подготовке документов для регистрации ИП или юридических лиц.
  • Ресурс занимает лидирующие позиции на современном российском рынке, и год от года число его клиентов растёт.
Большим плюсом является тот факт, что попробовать работать в интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно бесплатно. На сайте представлена демоверсия, благодаря которой вы сможете в течение ближайшего налогового периода, а это один квартал, использовать возможности бухгалтерии. Если она покажется вам удобной, то сможете купить программу на целый год. Работать с сервисом можно как с персонального компьютера, так и с ноутбука, планшета и даже смартфона. Прежде чем начать работу, сайт предложит вам несколько видео, которые объяснят специфику сервисов, а также уточнят спорные моменты и нюансы.

Самостоятельное ведение предпринимателем бухгалтерии: плюсы и минусы

Безусловно, у ведения бухгалтерии самостоятельно есть как ряд плюсов, так и минусов, с которыми вам придется столкнуться в процессе. Выясним, на что может рассчитывать начинающий индивидуальный предприниматель. Рассмотрим положительные моменты.
  • Без финансовых затрат. Это означает, что вы не будете тратить финансовые ресурсы на оплату труда бухгалтера.
  • Погружение. Вы сможете увидеть свой бизнес не только со стороны производителя и поставщика услуг, но также и с точки зрения финансовой отчётности. Это тоже поможет развитию вашего дела.
  • Откроете для себя что-то новое. Ведение бухгалтерии будет требовать чтения новой литературы, посещения тематических сайтов. Оттуда вы узнаете что-то новое для себя.
  • Вас никто не сможет обмануть. Некоторые бухгалтера с целью повышения своей прибыли увеличивают сумму взносов, которые должен сделать индивидуальный предприниматель за прошедший налоговый период. Особенно, когда сам бухгалтер оплачивает эти взносы из выданных вами средств. В такой ситуации у вас на счету будет каждый рубль.
Есть и свои минусы.
  • Вы потратите много времени. Чтобы погрузиться в нюансы, а также понять, какие бумаги вообще нужно составлять бухгалтеру, придётся изучить немало ресурсов.
  • Сложность. Действительно, некоторые вещи людям, которые не имеют специализированного образования, покажутся достаточно сложными.
  • Вам придется самостоятельно посещать налоговую инспекцию, платить налоги, получать документы, привозить и сдавать отчетность. Поначалу всё это будет сложно и мало понятно, но зато позже вы выработаете некий алгоритм, который позволит осуществлять действия на автомате.

Бухгалтер для ИП на разных системах налогообложения

На ОСНО

Общая система налогообложения (ОСНО) является достаточно сложной для понимания налогового режима. Некоторые бизнесмены переходят на этот режим в соответствии с самым большим числом дохода и высокой конкурентностью. Помимо стандартных взносов, плательщик налога обязан уплачивать НДС. Самостоятельное ведение бухгалтерии на данном налоговом режиме — достаточно сложное занятие. Если индивидуальный предприниматель хочет избежать возможных штрафных санкций и полностью отдать себя своему делу, ему стоит воспользоваться услугами приходящего или штатного бухгалтера. Некоторые прибегают к услугам аутсорсинговой компании. Во всяком случае, вести кампанию на общей системе налогообложения должны только компетентные специалисты.

На УСН и ПСН

Упрощенка — это очень популярный налоговый режим. Он чаще всего применяется как раз для индивидуальных предпринимателей. Характеризуется тем, что все предусмотренные налоги заменяются только одним. На упрощёнке нужно вести соответствующую книгу учета доходов и расходов. Также индивидуальный предприниматель обязан предоставлять соответствующие отчеты в налоговую инспекцию по факту окончания налогового года. Если вы работаете в сфере, которая не требует серьезных финансовых операций, то в таком случае бухгалтер вам не понадобится. Не понадобится он и в ситуации, если в вашем штате числитесь только вы и максимум ещё пару сотрудников. Но если на вас трудятся достаточно большое количество людей, а деятельность предполагает движение больших сумм денежных средств по расчетному счёту, лучше обратиться к услугам бухгалтерии. Это может быть штатный бухгалтер, приходящий, или услуги аутсорсинговой компанией. Во всяком случае, ответить себе самостоятельно на данный вопрос может только сам бизнесмен.

На ЕНВД и на ЕСХН

Если бизнесмен работает по единому налогу на вмененный доход, он может не вести книгу учета доходов и расходов. Однако такой гражданин должен предоставлять ежеквартальную отчетность в налоговую инспекцию, а также уплачивать и рассчитывать налог. Индивидуальные предприниматели, которые работают по единому сельскохозяйственному налогу, тоже ведут Книгу учета доходов и расходов. Также они сдают отчетность в налоговый орган два раза в год. Индивидуальные предприниматели на данной системе налогообложения вносят обязательные платежи вне зависимости от того, какой доход они получили. На основании этого можно сделать вывод, что бухгалтер всё-таки нужен.

Заключение

Статистика показывает, что в 2019 году спрос на профессию бухгалтера существенно возрастет. А всё потому, что наступает более-менее благоприятное время для развития малого и среднего бизнеса. Это значит, что большей части предпринимателей всё-таки понадобятся услуги бухгалтерии. Однако, если бизнесмен хочет самостоятельно освоить данную сферу, чувствует, что ему по плечу подобные вопросы, он может попробовать себя в подобном деле и попытаться самостоятельно подготовить отчетность. Обратиться за услугами к специалистам можно в любой момент — рынок труда ими перенасыщен.
Добавить комментарий
Top